株式会社岐阜文芸社（以下、当社）は、情報・文化創造企業として心豊かなコミュニケーション社会の構築に貢献することを経営理念に掲げ、情報の加工及び価値創造に取り組んでいます。当社は、情報を取り扱う上で、お客様からお預かりする情報資産（個人情報及び特定個人情報を含む）はもとより、当社で取り扱う全ての情報資産に対し、適切なセキュリティ対策を行うことを社会的責務と捉え、より多くのお客様からの信頼に応え続けることを、当社の重要な課題と認識し、以下の情報セキュリティ基本方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
- 経営者の責任
当社は、経営者主導で情報セキュリティ管理責任者兼個人情報保護管理責任者を指名し、組織的に情報セキュリティ(個人情報の保護を含む)の向上に努めます。
- 社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために情報セキュリティ委員会を設置し、情報セキュリティ対策を速やかに実施できる体制を構築します。
- 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、「個人情報保護方針」で定める「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、合理的な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正処置を講じます。
- 情報セキュリティに関する教育・訓練及び周知・徹底
当社は、全社員に対して情報セキュリティのために必要とされる知識、技術の習得を目的とした教育を定期的に実施し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
- 法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、個人情報保護法、不正競争防止法、不正アクセス禁止法等の情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上のセキュリティ義務を遵守します。
- 違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
- 継続的な改善
当社は、事業内容の変更、社会的変化、技術的変化、法令等の変化を踏まえ、情報セキュリティ体制の継続的な改善に努めます。
制定 令和5年9月1日
株式会社岐阜文芸社
株式会社岐阜文芸社(以下、「当社」といいます)は、情報・文化創造企業として印刷媒体を中心とした様々な情報メディアを高品質でお客様に提供することを目指しています。 また、そのような業務を通じてお客様からの信頼と期待に応え、地域社会に貢献することを目指してまいります。
現在の高度化された情報社会におきまして、当社が業務で取り扱う、もしくはお客様からお預かりする情報の中でも特に個人情報は、お客様のみならず当社にとりましても重要な情報であると認識しております。当社ではそれら個人情報を適切に利用し、保護することが社会的責任であり、お客様からの信頼と期待に応える基本であると考えております。
当社は以下に掲げた「個人情報保護方針」のもと個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適正な保護に努めてまいります。
- 当社が取り扱う全ての個人情報は、厳正に管理し、契約の範囲内で利用します。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、漏洩等が起こらないよう契約等により適切な管理を実施します。ただし、個人番号を含む特定個人情報については、本人の同意があったとしても番号法※に定める利用範囲を超えた利用は一切致しません。
- 当社が直接収集する個人情報について、事前にその利用目的を明確にし、その目的以外での使用は一切致しません。またお客様の同意を得た範囲外への提供及び公開は一切致しません。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、滅失、棄損、改ざん、漏洩等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
- 当社は、JIS Q 15001に沿った個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを役員及び従業員に徹底します。また、これを定期的に点検、監査、見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
- 当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するため、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報に関するお客さまからの自己情報の苦情や相談、お問い合わせに対して、お客さま本人の権利を尊重し、誠意を持って対応いたします。
※「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
以上
制定 平成16年9月1日
改定 平成27年12月1日
株式会社岐阜文芸社
当社が取り扱う個人情報には、お客様からのご要望により受託する場合及び当社が自ら収集する場合があります。以上の個人情報は下記の目的で利用いたします。
- 各種名簿作成業務のため
- ダイレクトメールなどの封入封緘業務のため
- その他個人情報を含んだ製品や名刺等の加工・印刷のため
- 製品の発送業務のため
- 当社に就職を希望される方から、履歴書などを受け取ったり、就職に関する連絡などをするため。また採用後の労務管理全般のため
- 当社が発行する「Mijical」の誌面を充実させるための市場調査、また当雑誌に関する情報やその他「Mijical」に関する情報のお知らせのため
- 当社が発行する「Mijical」で、プレゼント等に当選されたお客様に当選品を発送するため
- お客様からの各種のお問い合わせにお応えするため
当社が個人情報を利用する場合、当社はお客様から同意をいただいた利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、基本的な取り扱いルールを定め、整備しています。
定められた個人情報の取り扱いルールが守られているか定期的に内部監査を行い、管理状況の確認をしています。
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、全従業員に対して定期的に教育を実施しています。
個人情報を取り扱うエリアにおいては、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するために、入退室管理等の物理的対策を講じています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するため、セキュリティ対策ソフトウェアを導入しています。
当社が取り扱う個人情報について、漏えい等の事案が発生した場合は、法令に従い、個人情報保護委員会及びご本人への報告を適切に行います。
ご本人に限り、ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止を請求する事ができます。その場合には、ご本人以外への個人情報の漏洩や改ざん等を防止するために、運転免許証など本人確認ができるものの提示をお願いします。また代理人の場合、運転免許証（コピー可）など本人確認ができるものと本人の委任状および代理人の本人確認ができるものの提示もお願いします。手続きは来社のみ受け付けることとします。 利用目的の通知または開示の手数料は次の通りです
基本料金 1，000円／回
個人情報に関する項目 200円／項目
手数料は受付時に現金で徴求する。
個人情報保護管理者
安井 誠
これらの利用に関する苦情のお問い合わせにつきましては下記窓口までお願いします。
〒501-2517
岐阜市三輪ぷりんとぴあ13番地の1
株式会社岐阜文芸社 総務グループ 苦情相談窓口係
TEL（058）229-6088
